Türkiye’de doğum ve evlilik cüzdanı gibi apostil tasdikli belgelere sahip olmak, yurt dışında kullanılmak istendiğinde sıklıkla istenmektedir. Apostil, belgenin doğruluğunu onaylayan ve farklı ülkeler arasında yasal olarak kabul edilmesini sağlayan resmi bir mühür görevi görür.
Türkiye’de belgeleriniz için apostil onayına ihtiyacınız varsa, ilgili resmi makamlardan resmi bir nüsha temin ederek başlamalısınız. Örnek olarak doğum belgelerini ele alalım; bunları yerel olarak Nüfus Müdürlüğü olarak bilinen Nüfus Dairesi’nden alacaksınız. Evlilik cüzdanı için varış noktanız Evlendirme Dairesi veya Evlendirme Dairesi olacaktır.
Belgenin onaylı versiyonu temin edildikten sonra apostil alınması amacıyla Dışişleri Bakanlığına ibraz edilmelidir. Bakanlığın Ankara’da bir ofisi bulunmakta olup, ayrıca kaymakamlık olarak bilinen yerel yönetim birimleri aracılığıyla çeşitli illerde apostil hizmetleri verilmektedir.
Türkiye’de bir belgeye apostil alınması, belgenin niteliğine ve kullanılacağı ülkeye bağlı olarak belirli kriterlere uyulmasını gerektirmektedir. Tipik olarak, başvuru sahiplerinin değiştirilmemiş belgeyi pasaportlarının veya ulusal kimlik kartlarının fotokopisiyle birlikte ibraz etmeleri gerekir. Ek koşullar geçerli olabilir ve bireysel senaryolara göre farklılık gösterebilir.
Türkiye’de belgelerin resmi olarak çevrilmesinin çeşitli yolları vardır. Profesyonel çeviri hizmetleri, çeşitli dillerde çeviri sunabilen uygun bir seçim sunar. Ülkenin başlıca kent merkezlerinde bulunan çok sayıda çeviri bürosu, daha fazla kolaylık sağlamak için hizmetlerini çevrimiçi olarak da genişletiyor.
Adalet Bakanlığı Mütercim Tercümanlık Dairesi gibi hükümetin onayladığı bir tercüme hizmetini tercih etmek alternatif bir yolu temsil ediyor. Bu hizmetler özel kuruluşlarla karşılaştırıldığında daha yüksek bir fiyat etiketiyle gelme eğiliminde olsa da, devlet tarafından tanınma konusunda belirgin bir avantaj sağlarlar.
Türkiye’de belgelerin resmi olarak doğrulanması genellikle yerel olarak “noter” olarak bilinen noter tarafından gerçekleştirilmektedir. Bu noterler, yasal evrakların meşruiyetini ve doğruluğunu sağlamakla görevli, yetkili uzmanlardır. Kentsel alanların çoğunda kolayca bulunabilirler ve genellikle hukuki veya mali konularda uzmanlaşmış ofislerde faaliyet gösterirler.
Türkiye’de bir belgenin noter tasdiki yapması gerekiyorsa, belgenin orijinalinin yanı sıra pasaportunuzun veya ulusal kimlik kartınızın fotokopisini de yanınızda getirdiğinizden emin olun. Noter daha sonra belgeyi inceleyecek ve her şeyin doğru olması halinde resmi mühür ve imza ile tasdik edecektir.
Son olarak, Türkiye’den gelen belgelerin uluslararası alanda tanınması için, resmi olarak tasdik edilmiş bir kopyası temin edilmeli ve apostil için Dışişleri Bakanlığı’na veya yerel Kaymakamlıklara ibraz edilmelidir. Apostil kriterleri belgenin niteliğine ve kullanılacağı ülkeye göre değişir. Türkçe belgelerin çevirileri, sertifikalı çeviri profesyonelleri veya devletin onayladığı çeviri hizmetleri tarafından yapılmalıdır. Kimlik doğrulama süreci veya noter tasdiki, genellikle, geçerliliğini onaylamak için belgeyi inceleyen, damgalayan ve imzalayan bir noter tarafından yürütülür.
